Affiliation - FAQ

Affiliation - FAQ

  1. Les frais de participation à l'Expo-sciences pancanadienne incluent-ils les frais d'affiliation ou d'adhésion ?
    1. Non - les frais d'adhésion et les frais d'affiliation (différents selon la région) sont distincts des frais de participation à l'ESPC.
  2. Le dépôt de 150 $ s'ajoute-t-il aux frais de participation à l'Expo-sciences pancanadienne ?
    1. La caution de 150 $ est versée par participant et est incluse dans le montant total des frais de participation à l'ESPC. La caution, par élève, est due en même temps (en décembre de chaque année) que les frais d'adhésion, d'affiliation et d'assurance (le cas échéant).
  3. Quelles informations dois-je compléter lors de l'affiliation pour générer ma première facture ?
    1. Certains onglets doivent être complétés avant que le processus d'affiliation ne soit terminé et que votre première facture puisse être générée. Les onglets obligatoires sont les suivants :
      1. Toutes les informations de la page Affiliation
      2. Sur la page de l'expo régionale, les sections suivantes sont requises :
        1. Participation à l'ESPC
        2. Prix
  4. Dois-je envoyer au SJC un accord d'affiliation signé ?
    1. Non ! Sur la page d'affiliation du portail du SJC, sous l'onglet Accord d'affiliation, vous devez cocher la case d'acceptation de l'accord d'affiliation. Que vous nous envoyiez ou non un accord signé, cette case doit être cochée car elle représente votre confirmation d'accord.

  5. Does our regional STEM fair have to be open to all students in our geographic area?

    1. Yes. Affiliated regional STEM fairs must be open to all students within the region's designated geographic area, regardless of school, school board, or language of instruction. If your region has a specific situation that requires an exception to this, you'll need to apply for written approval from Youth Science Canada before advertising any restrictions.

  6. Does our region need to have an Ethics Committee?

    1. Yes. Youth Science Canada requires all affiliated regional STEM fairs to have an Ethics Committee. Guidelines for Ethics Committees are available in the YSC Policy Portal.