Aperçu

Toutes les expos-STIM régionales affiliées doivent souscrire une assurance responsabilité civile, sauf si l’expo est 100 % virtuelle. Sciences jeunesse Canada offre aux régions affiliées la possibilité de souscrire une assurance responsabilité civile pour leur expo-STIM régionale dans le cadre du processus d'affiliation.

Couverture d'assurance SJC

Sciences jeunesse Canada propose une assurance responsabilité civile complète dans le cadre du processus d'affiliation. La cotisation annuelle est de 550 $ et offre la couverture suivante :

Comment ajouter la couverture d'assurance SJC

L'ajout d'une couverture est très simple via le portail de SJC :

1. Connectez-vous au portail de SJC en tant que coordonnateur régional
2. Accédez à Affiliation > Administration dans la barre latérale
3. Sélectionnez l'onglet Assurance
4. Choisissez « Oui » pour souscrire à la couverture d'assurance SJC
5. Terminez le processus d'affiliation

Les frais d'assurance seront inclus dans la première facture de votre région, avec les frais d'adhésion, les frais d'affiliation et les dépôts ESPC.

Autres options d'assurance

Si votre région choisit de ne pas utiliser la couverture d'assurance SJC, vous devez fournir une preuve d'assurance responsabilité civile équivalente. Celle-ci peut déjà être en place si l’expo est gérée par :

• Un conseil scolaire ou un district scolaire
• Un collège ou une université
• Une autre organisation disposant d'une couverture existante

Télécharger votre certificat d'assurance

Si vous disposez de votre propre couverture d'assurance :

1. Connectez-vous au portail de SJC en tant que coordonnateur régional
2. Naviguez vers Affiliation > Administration
3. Sélectionnez l'onglet Assurance
4. Téléchargez votre certificat d'assurance comme preuve d'une couverture équivalente

Salons virtuels

Si votre expo-STIM régionale est 100 % virtuelle et ne comporte aucun élément en présentiel, aucune assurance responsabilité civile commerciale n'est requise.

Foire aux questions

1. L'assurance SJC couvre-t-elle les frais de voyage ou d'annulation de vol pour se rendre à l'ESPC ?
1. Non. L'assurance responsabilité civile commerciale SJC couvre vos activités dans le cadre des expos régionales. Elle ne fournit pas d'assurance voyage ni ne couvre les annulations de vol pour l'Expo-sciences pancanadienne.
2. L'assurance SJC fournit-elle une couverture santé étendue pour les finalistes et les délégués de l'Expo-sciences pancanadienne ?
1. Non. L'assurance SJC est une assurance responsabilité civile commerciale pour les opérations des expos régionales. Elle ne fournit pas de couverture santé ou médicale pour les personnes participant à l'Expo-sciences pancanadienne.
3. L'assurance SJC est-elle obligatoire ?
1. L'assurance responsabilité civile commerciale est obligatoire pour tous les expos régionales en présentiel. Cependant, vous pouvez choisir entre :

• Souscrire une couverture auprès de SJC (550 $ par an), ou
• Fournir votre propre couverture équivalente et télécharger un certificat d'assurance

1. Les expos virtuelles (100 % en ligne) sont exemptées de l'obligation d'assurance.
1. Quand les frais d'assurance sont-ils dus ?
1. Les frais d'assurance sont inclus dans votre première facture d'affiliation et doivent être payés avant la date limite de paiement de l'affiliation (généralement le 31 décembre pour l'année à venir de l'ESPC).
2. Que couvre la « responsabilité civile générale commerciale » ?
1. L'assurance responsabilité civile générale commerciale protège votre organisation régionale contre les réclamations pour dommages corporels, dommages matériels ou préjudices personnels pouvant survenir pendant vos activités. Cela inclut la couverture des incidents survenant sur votre site pendant l'événement.
   

Des questions ?

Si vous avez des questions sur les exigences ou la couverture d'assurance, veuillez contacter Lori Murray à l'adresse lori.murray@sciencesjeunesse.ca.