Le nombre de finalistes que votre région peut envoyer à l’Expo-sciences pancanadienne (ESPC) est déterminé par une formule fondée sur le nombre d’élèves de la 1re secondaire au cégep (de 7e à la 12e année en dehors du Québec) dans votre région. Le nombre de déléguées et délégués qui doivent accompagner vos finalistes dépend ensuite du nombre de finalistes que vous envoyez.
Votre contingent actuel est indiqué dans le portail de SJC, dans les renseignements sur l’expo de votre région. Si vous croyez qu’il doit être mis à jour, consultez la section Demande de mise à jour du contingent ci-dessous.
Les contingents sont fondés sur le nombre total d’élèves admissibles de la 1re secondaire au cégep (de 7e à la 12e année ou l’équivalent en dehors du Québec) dans votre région, y compris les élèves des écoles publiques, privées et séparées, ainsi que les élèves scolarisés à la maison.
Pour consulter le tableau complet des contingents, voir la politique sur l’affiliation et les contingents de l’ESPC dans le portail des politiques de SJC.
La plupart des régions du Québec sont régies par une entente distincte entre Sciences jeunesse Canada et le Réseau Technoscience. Cette entente permet à l’organisme provincial de regrouper les finalistes admissibles de ses régions et d’envoyer à l’ESPC un nombre déterminé de finalistes issus de la Super Expo-sciences provinciale.
Chaque région doit envoyer à l’ESPC un nombre minimum de déléguées et délégués adultes pour superviser ses finalistes. Un nombre maximum de déléguées et délégués est également fixé, en fonction du même nombre de finalistes. Le tableau complet des contingents de déléguées et délégués se trouve dans la politique sur l’affiliation et les contingents de l’ESPC.
Les régions ne peuvent pas amener d’invitées ou d’invités à l’ESPC, sauf lorsqu’un besoin médical ou culturel d’une ou d’un finaliste exige la présence d’un adulte supplémentaire (un « adulte de soutien »). Les régions qui ont besoin d’un adulte de soutien doivent en faire la demande à Sciences jeunesse Canada et obtenir son approbation avant la date limite d’inscription à l’ESPC. Si la demande est approuvée, l’adulte de soutien s’inscrit à titre de participante ou participant à part entière de l’ESPC et s’ajoute au contingent habituel de déléguées et délégués.
Si la population étudiante de votre région a augmenté depuis la dernière fois que votre contingent a été établi, vous pouvez demander une révision. Sciences jeunesse Canada examine ces demandes à mesure qu’elles sont reçues, habituellement quelques fois par année.
Pour demander une mise à jour :
Sciences jeunesse Canada appliquera la formule au nouveau chiffre de population. Si un ajustement est justifié, votre contingent sera mis à jour dans le portail de SJC.
Référence : Cet article est fondé sur la politique sur l’affiliation et les contingents de l’ESPC de Sciences jeunesse Canada, accessible dans le portail des politiques de SJC.