Bienvenue dans le guide d'inscription à l'Expo-sciences pancanadienne (ESPC). Cet article vous fournira toutes les étapes nécessaires pour vous inscrire avec succès en tant que finaliste dans le portail de SJC. Que vous soyez nouveau dans le système ou que vous reveniez pour une autre année passionnante, suivez ces instructions pour vous assurer que votre inscription est complète et exacte.

Étape 1 : Accéder au portail du SJC

1. Visitez le portail de SJC à l'adresse https://portal.youthscience.ca.
   
2. Si vous êtes un utilisateur habituel, connectez-vous à l'aide de vos identifiants existants. Si vous êtes un nouvel utilisateur, votre coordonnateur régional devra vous inviter à vous inscrire à l'ESPC avant de pouvoir vous connecter. 
   

Il est fortement recommandé aux finalistes de s'inscrire en utilisant une adresse courriel personnelle et non scolaire (par exemple, Gmail, Outlook) afin de s'assurer qu'ils reçoivent les informations essentielles de l'ESPC de la part du SJC ainsi que les informations de connexion à l'appli de l'événement de l'ESPC - les écoles bloquent souvent les courriels extérieurs. Les finalistes ne doivent pas créer un compte ou s'inscrire en utilisant l'adresse courriel de leurs parents/tuteurs. Les parents et tuteurs auront la possibilité d'inclure leurs coordonnées lors du processus d'inscription sur le portail de SJC s'ils souhaitent recevoir les mêmes communications de SJC que les finalistes.

Étape 2 : Confirmer votre profil d'utilisateur

1. Une fois connecté, naviguez jusqu'à Profil de l'utilisateur et remplissez vos informations personnelles, y compris votre nom complet, votre langue préférée, votre code postal, votre région et votre niveau scolaire.
   
2. Assurez-vous que toutes les informations sont exactes et à jour. Ces informations seront utilisées pour toute communication et documentation officielles.
   

Si vous souhaitez modifier le courriel associé à votre compte, ne créez pas de nouveau compte. Lors de votre inscription à l'ESPC, dans la rubrique « Informations générales de contact », le fait de modifier le champ « courriel » changera également l'adresse courriel associée à votre compte. De même, vous pouvez modifier votre courriel sur ProjectBoard. Vous n'avez pas besoin de créer un nouveau compte ProjectBoard ou portail SJC lorsque votre courriel change. Le fait d'avoir un seul compte ProjectBoard signifie que tous vos projets peuvent se trouver au même endroit - idéalement lié à un seul compte du portail SJC également.

Étape 3 : Connexion à ProjectBoard

1. Votre compte sur le portail du SJC devrait se connecter automatiquement à ProjectBoard et vous devriez voir « Mon ProjectBoard » dans la barre latérale.
   
2. Si ce processus ne fonctionne pas automatiquement, naviguez vers votre tableau de bord et cliquez sur Connect to ProjectBoard.
   
3. Utilisez les mêmes informations d'identification (nom d'utilisateur et mot de passe) que vous utilisez pour vous connecter au portail du SJC afin d'accéder à votre compte ProjectBoard.
   

Pour que ProjectBoard se connecte, le nom d'utilisateur dans le portail de SJC et ProjectBoard doivent correspondre. Dans certains cas, les participants/finalistes des expo régionales ont plusieurs comptes ProjectBoard et le nom d'utilisateur du « mauvais » compte est attaché au portail de SJC. Pour éviter que votre compte ne soit déconnecté du ProjectBoard, les noms d'utilisateur du portail SJC ne sont pas modifiables par l'utilisateur ; cependant, ils peuvent être changés par un administrateur du SJC. Si vous rencontrez ce type de problème de connexion au ProjectBoard, veuillez soumettre un ticket pour demander que votre nom d'utilisateur du portail du SJC soit modifié pour correspondre à votre nom d'utilisateur sur le ProjectBoard. N'oubliez pas de nous fournir votre nom, votre courriel, votre nom d'utilisateur sur le portail du SJC et votre nom d'utilisateur sur ProjectBoard afin que nous puissions le faire correspondre au portail du SJC.

Étape 4 : Commencez votre inscription

1. Naviguez vers Inscription, sous le titre ESPC-ESPC. Un tableau de bord s'affichera et vous présentera toutes les sections et tous les formulaires nécessaires pour compléter votre inscription à l'ESPC. Votre inscription ne sera pas complète tant que vous n'aurez pas confirmé votre inscription à l'ESPC dans le formulaire final. 
   
2. Les formulaires que vous devez remplir sont les suivants : Voir les conseils supplémentaires sous le tableau.
   

1. Le sélecteur d'école fonctionne mieux si vous pouvez copier/coller le nom exact de l'école dans le champ. Sinon, voici quelques conseils :
   
1. Saisissez le nom complet de l'école, et non un acronyme. La base de données n'a aucune idée de ce qu'est « SMCSS ».
   
2. Saisissez un élément unique du nom de l'école, même s'il se trouve au milieu du nom (par exemple, Garneau pour « Marc Garneau Collegiate Institute »).
   
3. Si le nom est courant (par exemple, St. Mary's High School), entrez le nom de la ville à la place et trouvez ensuite l'école dans la liste.
   
2. Si vous ne voyez aucun projet, vérifiez que le projet que vous souhaitez lier est défini comme public sur ProjectBoard. Le portail ne peut pas voir les projets définis comme privés.
   
1. De nombreux élèves ont plusieurs projets sur ProjectBoard avec des titres identiques, ce qui fait qu'il est difficile de savoir lequel sélectionner. Dans ProjectBoard, réglez le projet que vous souhaitez lier au portail sur Public et tous les autres sur Privé.
   
2. Pour les élèves qui s'inscrivent à l'ESPC, le fait de rendre un projet « public » dans ProjectBoard signifie simplement que le portail de SJC et toute personne disposant de l'URL exacte peuvent le voir. Le projet ne sera pas visible sur ProjectBoard avant la mi-mai, lorsque l'ESPC sera en cours. Ne retardez pas votre inscription - vous disposez d'une semaine supplémentaire après la date limite de l'ESPC pour terminer votre projet ProjectBoard.
   
3. Si vous avez un partenaire de projet, voici comment jumeler vos inscriptions :
   
1. Le premier partenaire remplit l'onglet Informations sur le projet et clique sur le bouton Soumettre. Toujours dans cet onglet, il clique sur la case à cocher « J'ai un partenaire de projet », ce qui fait apparaître un jeton/code bleu sous le texte « Partagez ce jeton pour inviter votre partenaire à ce projet ». Il partage ce jeton/code avec son partenaire.
   
2. Le deuxième partenaire s'inscrit et accède à l'onglet « Informations sur le projet ». Il clique sur la case à cocher « J'ai un partenaire de projet » et saisit le jeton/code du premier partenaire sous « Pour rejoindre le projet de votre partenaire, saisissez son jeton ici ». Ils cliquent sur le bouton « Trouver un projet » et une fenêtre contextuelle « Projet trouvé » devrait s'afficher pour indiquer le projet qu'ils partagent. Si le projet est correct, ils cliquent sur « Oui » et les deux élèves sont liés au projet.
   
   

Étape 5 : Révision et soumission

1. Une fois que vous avez rempli tous les formulaires et qu'une coche verte apparaît à côté de chacun d'entre eux, vérifiez toutes les informations que vous avez saisies et procédez aux ajustements nécessaires.
   
2. Une fois que vous avez vérifié que toutes les informations sont correctes et complètes, confirmez votre inscription à l'ESPC.
   

Dépannage et assistance

1. Vos délégués régionaux sont à votre disposition pour vous aider tout au long de la procédure d'inscription à l'ESPC. Cependant, ils ne peuvent pas voir une vue détaillée de votre progression. Par conséquent, lorsque vous leur demandez de l'aide, nous vous suggérons d'utiliser la fonctionnalité de partage d'écran lors d'un appel vidéo avec votre/vos délégué(e)(s) afin qu'ils puissent mieux vous aider.
   
2. Si vous rencontrez des problèmes lors de l'inscription, veuillez soumettre un ticket dans le centre d'aide.
   
3. Si vous avez besoin d'aide pour télécharger ou éditer votre projet sur ProjectBoard, reportez-vous à la FAQ et au centre de ressources sur ProjectBoard (sous Aide dans le menu de ProjectBoard).