Aperçu

Sciences jeunesse Canada reconnaît le rôle essentiel que jouent les délégués dans le succès de l’Expo-sciences pancanadienne et apprécie leur dévouement à consacrer bénévolement leur temps et leurs efforts pour soutenir cette expérience qui change la vie des finalistes. Alors que le programme continue d'évoluer pour répondre aux normes d'un événement de classe mondiale, les régions doivent comprendre et tenir compte des attentes de SJC lorsqu'elles sélectionnent des personnes pour remplir ce rôle important. 

Attentes des délégués

Les délégués jouent un rôle essentiel de supervision et de soutien à l'ESPC et doivent :

1. Apporter et garder en permanence un téléphone portable, et rester joignable pendant toute la durée de l'ESPC.
   
2. Apporter une carte de crédit personnelle pour faire face à des imprévus liés au voyage ou à des urgences (par exemple, des nuits d'hôtel et des frais accessoires dus à des retards de voyage), même si aucun frais n'est finalement engagé.
3. Travailler efficacement et respectueusement avec des personnes de tous âges, de tous horizons et de toutes capacités.
4. Établir et gérer un canal de communication clair avec leurs délégués (par exemple, un groupe WhatsApp) afin d'assurer une coordination et des mises à jour en temps opportun
5. Idéalement, avoir une expérience préalable dans la supervision ou l'accompagnement des jeunes
6. Être capable d'apporter un soutien approprié aux finalistes tout au long de la semaine, notamment
1. Répondre à des besoins médicaux mineurs (les délégués(es) ne sont pas tenus de prodiguer les premiers soins, mais doivent soutenir le ou les finalistes concernés et demander rapidement l'aide du personnel de premiers soins sur place si nécessaire)
2. Soutenir les finalistes qui souffrent du mal du pays
3. Aider à la préparation du jury
4. Aider les finalistes à naviguer dans les aspects compétitifs du programme tout en soulignant que le fait de gagner une place à l'ESPC est en soi une réalisation importante
5. Encourager les interactions inclusives et accueillantes entre des jeunes d'horizons et d'expériences divers
7. Avoir l'habitude de voyager au Canada et être capable de se repérer calmement et en toute confiance dans les aéroports, les procédures de sécurité et les retards potentiels, tout en guidant les finalistes, dont beaucoup voyagent peut-être seuls pour la première fois
8. Faire preuve d'expérience dans la gestion des conflits interpersonnels et se sentir à l'aise pour défendre les finalistes et aider à résoudre les problèmes qui peuvent survenir entre eux et/ou les délégués
9. Être prêt à contacter les parents ou tuteurs si nécessaire, et tenir l'Équipe UV et leur région informées de tout problème important
10. Respecter pleinement le code de conduite du SJC, qui s'applique à toutes les participantes et participants à l'événement. 
    

Le SJC reconnaît qu'il peut parfois être difficile d'identifier un délégué(e) approprié(e). Ce guide a pour but d'aider les régions à sélectionner une personne bien préparée, capable d'assurer un leadership fort et responsable et de soutenir leurs finalistes.