Comprendre les critères d'admissibilité des élèves

En tant qu'organisateur d'une expo STIM régionale, il est essentiel de comprendre et d'appliquer les conditions d'admissibilité des élèves participants, notamment en ce qui concerne les limites régionales et la sélection de l'ESPC.

Politique officielle

Selon la politique du SJC « Éligibilité à l'ESPC - finaliste, projet, délégué, adulte de soutien », section 2.2 :

Les élèves doivent inscrire leur projet dans le RSF qui comprend l'adresse de leur domicile ou de leur école. Si aucun FSR n'est proposé dans l'une ou l'autre de ces régions, les élèves peuvent demander à participer à l'expo régionale virtuelle du SJC ou au FSR le plus proche de chez eux ; l'acceptation du projet est laissée à la discrétion des organisateurs du FSR.

Application des frontières régionales

Vérification de l'inscription

• Pendant l'inscription: Mettez en place un processus de vérification qui confirme que l'adresse du domicile ou de l'école de l'élève se situe à l'intérieur de vos frontières régionales.
  
• Vérification de l'adresse: Envisagez de demander une preuve d'adresse ou d'inscription à l'école lors de l'inscription des élèves.
  

Demandes émanant de l'extérieur de la région

Si vous recevez une demande d'un élève hors de votre région :

1. Déterminez d'abord s'il existe une expo régionale disponible dans la région de leur domicile/école.
   
2. Si c'est le cas, demandez-lui de s'inscrire à l'expo régionale qui lui a été attribuée.
   
3. S'il n'y a pas d'expo régionale dans la région de son domicile ou de son école, vous pouvez examiner sa demande à votre discrétion. Les élèves peuvent également s'inscrire à l'expo-STIM régionale du SJC virtuel.
   

Points importants à prendre en considération

• Équité envers les élèves de la région: Permettre à des élèves de l'extérieur de la région de concourir pour des places à l'ESPC réduit les possibilités offertes aux élèves de votre région.
  
• Représentation régionale: L'ESPC allouée à chaque région est destinée à représenter cette région en particulier.
  
• Attentes des commanditaires: Vos commanditaires soutiennent l'expo STIM dans l'espoir de promouvoir les STIM dans votre communauté spécifique.
  
• Impact sur la communauté: Réfléchissez à la manière dont l'acceptation d'élèves hors région peut avoir un impact sur la mission de votre expo, qui est de servir votre communauté locale.
  

Scénarios courants à surveiller

Les élèves peuvent tenter de s'inscrire dans une autre région pour diverses raisons, dont aucune n'est considérée comme valable en vertu de la politique du SJC :

• Ne pas avoir respecté la date limite d'inscription de leur propre expo régionale.
  
• Croire que la sélection pour l'ESPC pourrait être plus facile à partir de sa région
  
• Avoir des conflits d'horaire avec l'expo régionale qui leur a été attribuée.
  
• Avoir des liens personnels avec sa région
  

Implications de la sélection pour l'ESPC

Si vous découvrez qu'un élève ne vient pas de votre région après qu'il a été sélectionné pour l'ESPC, vous devez annuler la sélection pour l'ESPC :

• Vous devez annuler la sélection de l'ESPC si la région de son domicile ou de son école a sa propre expo régionale.
  
• Contactez immédiatement le SJC pour obtenir des conseils si cette situation se présente.
  
• Préparez-vous à sélectionner un autre élève de votre région pour l'ESPC.
  

Questions ou circonstances particulières ?

Si vous rencontrez des situations particulières ou si vous avez des questions sur l'admissibilité des élèves, veuillez communiquer avec Sciences jeunesse Canada à l'adresse support@youthscience.ca pour obtenir des éclaircissements et des conseils.

Référence : Cet article est basé sur la politique de Sciences Jeunesse Canada « Admissibilité à l'ESPC - Finaliste, Projet, Délégué, Adulte de soutien » section 2.2, disponible sur le portail des politiques de SJC.