Félicitations pour avoir obtenu une bourse d'études universitaires dans le cadre de l'Expo-sciences pancanadienne ! Ce guide vous aidera à comprendre comment réclamer et utiliser votre bourse lorsque vous serez prêt à entrer à l'université.

Comprendre le processus

Important : Sciences jeunesse Canada ne traite pas directement les demandes de bourse. Nous fournissons plutôt à l'université une liste des boursiers, et c'est le service des admissions de l'université qui gère le processus de demande de bourse.

1. Vérifiez les détails de votre bourse

• Conservez les documents relatifs à votre bourse : conservez tous les documents que vous avez reçus lors de l'ESPC, y compris les certificats de prix ou les lettres d'attribution.
• Notez les exigences spécifiques : certaines bourses peuvent avoir des exigences supplémentaires, telles que :
• Moyenne minimale d'admission
• Exigences spécifiques d'inscription au programme
• Dates limites de candidature
• Exigences en matière de résidence

2. Contactez directement l'université

C'est l'étape la plus importante : une fois que vous avez été accepté dans un programme universitaire, contactez directement le service des admissions de l'université pour vous renseigner sur votre bourse d'études de l'ESPC.

Ce que vous devez leur dire :

• « J'ai reçu une bourse [nom de la bourse] lors de l'Expo-sciences pancanadienne en [année] ».
• « Je crois comprendre que Sciences jeunesse Canada vous a fourni une liste des boursiers ».
• « Je souhaite réclamer ma bourse pour le [semestre/l'année] auquel je prévois de m'inscrire. »

Informations à fournir :

• Votre nom complet (tel qu'il apparaît à l'ESPC)
• L'année où vous avez obtenu la bourse
• Le nom exact de la bourse que vous avez reçue
• Votre numéro d'étudiant ou votre numéro de candidature (une fois que vous l'avez)

3. Faites le suivi nécessaire

• Chaque université a des procédures et des délais différents.
• Certaines peuvent automatiquement appliquer la bourse dès qu'elles voient que vous figurez sur la liste
• D'autres peuvent exiger des documents supplémentaires ou une vérification
• N'hésitez pas à faire un suivi si vous n'avez pas de réponse dans un délai raisonnable

Rappels importants

Rôle de Sciences jeunesse Canada

• Nous fournissons chaque année la liste des lauréates et des lauréats à chaque université
• Nous ne traitons pas les demandes ou les réclamations individuelles de bourses
• Nous ne pouvons pas fournir de mises à jour sur l'état ou le traitement des bourses

Votre responsabilité

• Vous devez contacter directement l'université - cela ne se fait pas automatiquement
• Gardez une trace des dates limites et des conditions requises pour les bourses
• Restez en contact avec le service des admissions ou le bureau d'aide financière de l'université

Si vous rencontrez des problèmes

• Contactez le bureau d'aide financière de l'université si le service des admissions ne peut pas vous aider
• Assurez-vous de vous adresser au bon service (certaines universités ont des bureaux distincts pour les bourses)
• Si l'université ne parvient pas à localiser votre bourse, fournissez-lui les informations suivantes :
• L'année exacte où vous avez participé à l'ESPC
• Le nom spécifique de la bourse tel qu'il a été annoncé lors de la cérémonie
• Votre nom tel qu'il apparaît dans les documents de l'ESPC

Coordonnées de l'université

Bien que les procédures d'attribution des bourses varient d'un établissement à l'autre, voici quelques points de contact généraux. Vérifiez toujours que vous contactez le bon service pour les demandes de bourse :

• Service des admissions : traite généralement les demandes initiales de bourse
• Service des aides financières : peut gérer l'administration courante des bourses
• Service des prix d'études : certaines universités ont des services dédiés aux bourses

Foire aux questions

Q : Quand dois-je contacter l'université au sujet de ma bourse ? R : Contactez-la après avoir été accepté dans un programme universitaire, mais idéalement avant la date de début prévue. Cela vous laissera le temps de résoudre tout problème éventuel.

Q : Que se passe-t-il si je fréquente une université différente de celle qui m'a offert la bourse ? R : Les bourses de la #ESPC sont généralement liées à des universités spécifiques. Vous ne pouvez pas transférer la bourse à un autre établissement.

Q : Puis-je utiliser ma bourse pour n'importe quel programme à l'université ? R : Cela dépend des conditions spécifiques de la bourse. Certaines sont ouvertes à tous les programmes, tandis que d'autres peuvent être limitées aux domaines des STIM ou à des facultés spécifiques.

Q : Que faire si je prends une année sabbatique ? R : Contactez l'université pour demander le report de votre bourse. Les politiques varient selon les établissements.

Q : L'université dit ne pas avoir de trace de ma bourse. Que dois-je faire ? R : Vérifiez que vous contactez le bon établissement et le bon service. Si le problème persiste, vous pouvez contacter Sciences jeunesse Canada pour confirmer que vos informations ont bien été envoyées à l'université, mais nous ne pouvons pas résoudre le processus de demande à votre place.

Besoin d'aide supplémentaire ?

Si vous avez des questions sur ce processus qui ne trouvent pas de réponse ici, vous pouvez contacter Sciences jeunesse Canada via notre centre d'aide. Cependant, n'oubliez pas que pour les questions spécifiques relatives aux demandes de bourse, le service des admissions ou le service d'aide financière de l'université est votre principale ressource.