Foire aux questions pour les finalistes de l'ESPC

Foire aux questions pour les finalistes de l'ESPC

Félicitations pour votre sélection en tant que finaliste de l'Expo-sciences pancanadienne ! Alors que vous vous préparez à vivre cette expérience passionnante, vous vous posez sans doute de nombreuses questions. Voici les réponses aux questions les plus courantes que se posent les finalistes et leurs familles au sujet de la participation à l'ESPC.

Renseignements généraux sur l'ESPC

Qu'est-ce que l'Expo-sciences pancanadienne (ESPC) ?

L'Expo-sciences pancanadienne est un événement annuel prestigieux qui met en valeur les recherches et les projets novateurs de jeunes scientifiques de tout le pays. Elle permet aux finalistes de présenter leurs travaux, de nouer des contacts avec leurs pairs et d'obtenir de précieux commentaires de la part de juges experts.

Où et quand aura lieu l'ESPC 2025 ?

L'Expo-sciences pancanadienne 2025 aura lieu du 31 mai au 7 juin 2025, à l'Université du Nouveau-Brunswick, à Fredericton.

Existe-t-il une appli pour les notifications de l'ESPC ?

Oui, il existe une appli qui fournit des notifications, des horaires et d'autres informations importantes pendant l'expo. Vous recevrez des informations sur le téléchargement de l'application pendant la période d'inscription au début du mois de mai.

Que se passe-t-il si je dois me retirer de l'ESPC ?

Si vous devez vous retirer, veuillez en informer votre délégué et votre coordonnateur régional dès que possible afin de permettre des ajustements appropriés.

Puis-je arriver en milieu de semaine ou quitter l'ESPC plus tôt ?

Non, les finalistes doivent assister à l'intégralité de l'expo. Conformément à la politique de l'ESPC en matière de responsabilités des finalistes, tous les finalistes doivent être présents pendant toute la durée de l'événement. Si des circonstances extraordinaires exigent un départ anticipé, vous devez obtenir l'approbation préalable du directeur général de Sciences jeunesse Canada. L'approbation ne sera prise en compte que pour les départs ayant lieu après la fin de l'exposition publique (14 h 30 le vendredi). Si vous partez sans autorisation, vous ou votre partenaire de projet risquez d'être disqualifié du concours.

Inscription et soumission des projets

Quelles sont les dates limites d'inscription ?

Toutes les inscriptions à l'ESPC doivent être terminées avant le 21 avril 2025, à minuit PDT. La soumission de votre projet sur ProjectBoard doit être terminée avant le 30 avril 2025, à minuit PDT.

Comment s'inscrire à l'ESPC ?

Une fois que votre expo régionale a soumis votre nom, vous pourrez enregistrer votre projet et saisir des informations personnelles importantes. Votre délégué ou coordinateur régional vous aidera tout au long de ce processus.

Puis-je continuer à travailler sur mon projet après mon inscription ?

Oui, vous pouvez continuer à améliorer et à mettre à jour votre projet jusqu'à l'expo. Veillez simplement à documenter tous les changements et toutes les mises à jour que vous effectuez.

Hébergement et logistique

Où vais-je loger pendant l'expo ?

Les finalistes sont logés dans des résidences universitaires sur le campus. Vous aurez probablement un colocataire, soit de votre équipe régionale, soit d'une autre région du Canada.

Les repas seront-ils fournis ?

Oui, tous les repas seront fournis pendant l'événement. Si vous avez des exigences alimentaires particulières, n'oubliez pas de les indiquer lors de l'inscription afin que des dispositions appropriées puissent être prises.

Que se passe-t-il si je perds ma clé/carte de résidence ?

Gardez toujours votre clé ou votre carte de clé en lieu sûr ! La perte d'une clé ou d'une carte est généralement payante. Lors de l'inscription, vous recevrez une pochette à cordon dans laquelle vous pourrez ranger votre clé en toute sécurité.

Les frais de déplacement des finalistes sont-ils pris en charge ?

Les frais de voyage depuis un aéroport ou une gare ferroviaire ou routière proche jusqu'à l'ESPC sont couverts par les frais d'inscription à l'ESPC qui ont généralement été payés par votre expo-STIM régionale en votre nom. En fonction de votre lieu de résidence, vous devrez peut-être prendre en charge les frais de déplacement supplémentaires nécessaires pour vous rendre au point de rencontre le plus proche.

Exposition et présentation du projet

Dois-je utiliser le modèle d'affiche de l'ESPC fourni par Sciences jeunesse Canada pour l'affiche de mon projet ?

Non, pas du tout ! Tu peux concevoir ta propre affiche, mais nous te recommandons fortement d'utiliser les modèles d'affiches de l'ESPC que nous te fournissons, car ils respectent les meilleures pratiques et sont déjà de la bonne taille.

Dois-je apporter mon propre ruban adhésif pour fixer le matériel de mon projet ?

Non, l'ESPC vous fournira du ruban adhésif pour fixer vos supports d'affichage.

Dois-je plastifier mes feuilles d'exposition ?

La plastification n'est pas obligatoire, mais elle est recommandée pour protéger vos feuilles d'exposition et éviter qu'elles ne se déchirent lorsque le ruban adhésif est appliqué. Si vous ne les plastifiez pas, vous pouvez placer du ruban adhésif au dos de vos feuilles à l'endroit où vous les attacherez pour éviter qu'elles ne se déchirent.

Comment dois-je transporter l'affiche de mon projet ?

La plupart des finalistes utilisent un tube d'expédition (en carton ou en plastique) pour transporter leurs affiches en toute sécurité.

Dois-je apporter un carnet de bord ?

Oui, le carnet de bord de votre projet est très important car il documente votre processus de recherche et votre méthodologie. Les juges examinent souvent les carnets de bord pour comprendre votre processus de réflexion scientifique.

Que se passe-t-il si j'ai besoin d'un espace supplémentaire pour présenter un projet surdimensionné ?

Les demandes d'espace pour des projets surdimensionnés ne peuvent être accordées que pour des innovations. Les demandes doivent être soumises par les coordonnateurs régionaux, au nom d'un finaliste, au directeur de l'ESPC à l'aide du formulaire de demande de projet surdimensionné.

Jugement et prix

Quelle doit être la durée de ma présentation ?

Pour les sessions de jugement des médailles (qui durent 20 minutes au total), prévoyez une présentation de 7 à 10 minutes, en laissant le reste du temps pour les questions et la discussion. Pour le jugement des prix spéciaux (sessions de 10 minutes), préparez une présentation plus brève de 3 à 5 minutes.

Que se passe-t-il si je ne connais pas la réponse à une question posée par un juge ?

Il est tout à fait acceptable de dire « je ne sais pas » à la question d'un juge. Vous pouvez ajouter qu'il s'agit d'une idée intéressante qui pourrait faire partie de futures recherches ou explorations de votre projet. Voir d'autres conseils de présentation.

Vais-je recevoir des commentaires de la part des juges ?

Bien que les juges évaluent votre projet avec attention, ils ne sont pas en mesure de fournir des commentaires personnalisés aux finalistes individuels pendant ou après l'expo en raison du grand nombre de projets et des contraintes de temps.

Objets personnels et préparation

Dois-je apporter une pièce d'identité ?

Oui, vous devez vous munir d'une pièce d'identité, y compris de votre carte de santé. C'est important pour le voyage et en cas d'urgence.

Dois-je apporter de l'argent ?

Oui, il est recommandé d'apporter un peu d'argent de poche pour les souvenirs (l'ESPC dispose d'une boutique de souvenirs) et pour toute dépense personnelle. Discutez avec vos parents du montant approprié à apporter.

Que dois-je apporter à l'ESPC ?

Le guide du finaliste contient une liste de bagages à laquelle tu peux te référer.

Le Wi-Fi sera-t-il disponible ?

Oui, le Wi-Fi est généralement disponible sur l'ensemble du campus, y compris dans les résidences, dans la zone d'exposition des projets et dans les principales zones d'activité.

Parents et visiteurs

Les parents peuvent-ils rendre visite aux finalistes à l'ESPC ?

Oui, les parents peuvent visiter les finalistes pendant les heures d'ouverture au public, généralement le jeudi et le vendredi de la semaine de l'expo. Toutefois, comme les finalistes ont un programme d'activités chargé, le temps de visite peut être limité. Plus de renseignements sont disponibles sur le site cwsf-espc.ca/fr/parents.

Les membres de la famille peuvent-ils assister à la cérémonie de remise des prix ?

Oui, les membres de la famille peuvent assister à la cérémonie de remise des prix, mais ils auront besoin de billets. Un nombre limité de billets sera disponible à l'achat dans le Magasin SJC en ligne à partir du 1er mai 2025.

Autres activités

Quelles sont les activités proposées en dehors du jugement ?

L'ESPC comprend de nombreuses activités telles que des ateliers, des visites de laboratoires, des visites guidées, des événements sociaux et des opportunités de réseautage. Il y aura également des salons pour les finalistes où vous pourrez vous détendre, jouer à des jeux et participer à l'échange d'épinglettes avec d'autres finalistes.

Qu'est-ce que l'échange d'épinglettes ?

L'échange d'épinglettes est une tradition populaire de l'ESPC où les finalistes échangent des épinglettes représentant leur région ou leur province. C'est une façon amusante de rencontrer d'autres participants et de collectionner des souvenirs de tout le Canada.

A-t-on le temps d'entrer en contact avec d'autres finalistes ?

Oui ! Au-delà des activités structurées, il y a de nombreuses occasions de rencontrer d'autres participants dans le cadre d'événements sociaux, de salons pour les finalistes, de repas partagés et d'activités. De nombreux finalistes nouent des amitiés durables au cours de leur expérience à l'ESPC.

Besoin de plus d'informations ?

Si vous avez des questions auxquelles vous n'avez pas trouvé de réponse ici, votre meilleure ressource est votre déléguée régionale qui peut vous fournir des informations et des conseils spécifiques. Vous trouverez également des informations plus détaillées dans le Guide du finaliste.

N'oubliez pas que le fait d'être sélectionnée comme finaliste de l'ESPC est déjà un accomplissement important. Abordez cette expérience avec enthousiasme, curiosité et ouverture à de nouvelles relations et opportunités !


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