Frais

1. Les droits d’adhésion annuels à Sciences jeunesse Canada pour les régions et les individu(e)s s’élèvent à 50 $. 
2. Les frais d’affiliation de la région sont basés sur le nombre d’élèves de la 1re secondaire au cégep (de 7e à la 12e année en dehors du Québec), qui détermine le nombre maximum de finalistes de l’ESPC. 

ESPC 2026 

1. Hébergement — occupation double pour les finalistes et chambres individuelles pour les délégué(e)s 
2. Administration et logistique 
3. Salle d’exposition 
4. Évaluation des projets 
5. Repas 
6. Déplacements

1. Prix 
2. Cérémonie de remise des prix 
3. Danse/célébration de remise des prix 
4. Application de l’ESPC 
5. Conférence des délégué(e)s 
6. Zone d’exposition interactive (Expo STIM) 
7. Excursions et expériences locales 
8. Déplacements locaux 
9. Cérémonie d’ouverture 
10. Articles promotionnels (t-shirts, etc.) 
11. Activités sociales 

1. La première facture comprend les droits d’adhésion, les frais d’affiliation, les frais d’assurance (si nécessaire) et un dépôt de 150 $ pour chaque participant(e) à l’ESPC. 
1. Le paiement doit être reçu au plus tard le mardi 31 décembre 2025. 
2. Le dépôt de 150 $ par participant(e) n’est pas remboursable. 
2. La deuxième facture comprend le solde des frais de l’ESPC 
1. La date limite pour réduire le nombre de participant(e)s est le 20 avril — aucune prolongation. 
2. Le paiement doit être reçu au plus tard le lundi 20 avril 2026. 
3. Nous appliquerons tout crédit sur le compte de votre région à la première et à la deuxième facture. 
   

Affiliation 

Connectez-vous au portail de SJC à l'adresse https://portal.youthscience.ca. Si vous avez oublié votre mot de passe pour le portail de SJC, cliquez sur « Mot de passe oublié ? » et entrez votre adresse courriel. Vous recevrez un courriel contenant un lien pour réinitialiser votre mot de passe. Si vous ne recevez pas ce courriel rapidement, vérifiez vos dossiers de courrier indésirable ou de spam, car ces courriels sont parfois filtrés par les clients de messagerie.

Administration

Sélectionnez « Administration » dans la barre latérale. Quatre onglets doivent être remplis en haut de la page : Contact principal, Autres contacts, Assurance et Accord.

Informations sur l’expo régionale

Sélectionnez « Expo régionale » dans la barre latérale pour saisir les informations relatives à votre expo. Huit onglets sont disponibles en haut de la page. Sept d'entre eux doivent être remplis dans le cadre de l'affiliation : Informations sur l’expo, Portail/ProjectBoard, Dates, Lieu(x), Participation à la CWSF, Statistiques et Prix. Le dernier onglet, Lauréates et lauréats, est rempli après votre expo régionale si votre région a choisi de décerner des prix régionaux. La seule récompense régionale pour 2026 est le prix régional Engineers Nova Scotia, qui n'est accessible qu'aux régions de Nouvelle-Écosse.

Si vous gérez votre expo régionale à l'aide du portail de SJC, veuillez d'abord cocher la case sous Portal/ProjectBoard. Vous devrez ensuite créer votre événement dans le portail de SJC avant de revenir à l'onglet Affiliation pour terminer le reste du processus d'affiliation. Si vous avez déjà utilisé le portail de SJC pour gérer un événement, il est plus facile de dupliquer un événement passé que d'en créer un nouveau. Reportez-vous à l'article d'aide ici pour obtenir des instructions plus détaillées sur la création/duplication d'un événement.

Veuillez également noter que votre nouvel événement créera de nouveaux liens d'inscription uniques. Si vous les avez publiés sur un site Web ou dans des modèles de courriel, veillez à mettre à jour les URL afin que les élèves/juges soient redirigés vers le formulaire d'inscription de votre nouvel événement.

L'onglet Statistiques est configuré pour recueillir des données pour votre expo régionale 2025. Le 1er janvier 2026, il passera à la collecte de données pour votre expo 2026. Vous devrez remplir cet onglet pour activer l'onglet Confirmation pour l'inscription à la ESPC 2026.

Vérifiez vos chiffres de l’ESPC 

Inscription à l’ESPC 

Date limite d’inscription à l’ESPC — minuit (heure du Pacifique), le 20 avril 2026 

Date limite pour ProjectBoard — minuit (heure du Pacifique), le 30 avril 2026 

Déplacements à l’ESPC

Processus administratif 

1. Liette Philippe (liette.philippe@youthscience.ca) gère et coordonne les voyages de Sciences jeunesse Canada ; Harvey’s Travel est notre agence de voyages officielle. 
2. La coordonnatrice régionale ou le coordonnateur régional doit contacter Liette Philippe pour confirmer les informations relatives aux déplacements pour la région dans la semaine qui suit l’expo régionale, mais au plus tard le 21 avril (voir ci-dessous). 
3. Après réception du paiement, les billets seront envoyés aux coordonnatrices régionales et aux coordonnateurs régionaux sous forme de documents PDF ; aucune modification ne sera possible. 
   

Date limite du 20 avril — Note importante 

1. Sauf confirmation antérieure, les régions voyageant par avion devront payer le nombre de participant(e)s indiqué sur le portail à partir du lundi 20 avril, que les billets soient utilisés ou non. Les billets ne pourront pas être remboursés après cette date. SJC est sous contrat avec la/les compagnie(s) aérienne(s) et ces délais ne sont pas négociables. 
   

Réduction du nombre de participant(e)s 

1. Les régions peuvent réduire le nombre de participant(e)s avant le 20 avril 2026. Elles recevront un crédit complet moins le dépôt non remboursable de 150 $. 
   

Ajout de participant(e)s après le 20 avril 2026 

1. Bien qu’il ne soit pas possible de réduire le nombre de participant(e)s après le 20 avril, il est parfois possible d’ajouter des participant(e)s, mais uniquement dans la limite de l’allocation de la région. Malheureusement, les billets d’avion achetés aussi tardivement coûtent généralement plus cher que les billets de voyage de groupe réservés par SJC en octobre. Les régions seront facturées pour tout coût additionnel lié à ces billets supplémentaires. 
   

Calendrier provisoire de l’ESPC 2026 

Qui contacter : 

Sites Web connexes :